Mettre en place la VAE pour les salariés en entreprise implique une démarche structurée, allant de l'identification des besoins à l'accompagnement des candidats jusqu'à la certification. La Validation des Acquis de l'Expérience est un dispositif majeur qui permet de reconnaître officiellement les compétences acquises par vos collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel, transformant ainsi leur expertise en diplôme, titre professionnel ou bloc de compétences.
Ce processus gagnant-gagnant renforce non seulement la reconnaissance individuelle du salarié, mais consolide également les compétences internes de votre entreprise et améliore votre attractivité. Sur France VAE, nous vous guidons étape par étape pour faire de la VAE un levier stratégique de développement humain et organisationnel.
Quels avantages la VAE apporte-t-elle aux entreprises et aux salariés ?
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) offre une multitude d'avantages mutuels, tant pour les entreprises que pour leurs salariés, en favorisant le développement des compétences et la reconnaissance professionnelle.
Pour l'entreprise, la VAE est un outil puissant de gestion des ressources humaines. Elle permet de :
- Valoriser le capital humain : En certifiant les compétences de vos équipes, vous reconnaissez leur expertise et renforcez leur sentiment d'appartenance et de valorisation. C'est un moteur puissant pour la motivation et l'engagement.
- Sécuriser les parcours professionnels : La VAE contribue à l'employabilité de vos salariés à long terme, en consolidant leurs acquis. Cela réduit le turnover et assure la transmission des savoir-faire au sein de l'entreprise.
- Adapter les compétences aux nouveaux défis : En ciblant les certifications pertinentes, vous pouvez aligner les qualifications de vos collaborateurs avec les évolutions technologiques ou stratégiques de votre secteur. Par exemple, un chef de projet expérimenté pourra viser un MASTER - Innovation, Entreprise et Société (fiche nationale) pour officialiser ses compétences en management de projet innovant.
- Optimiser la performance et la qualité : Des salariés certifiés sont souvent plus confiants, plus pertinents dans leurs analyses et actions, ce qui impacte positivement la productivité et la qualité des services ou produits. C'est aussi un atout pour les appels d'offres et les certifications qualité de l'entreprise.
Pour le salarié, la VAE représente une opportunité unique de reconnaissance et de progression :
- Obtenir une certification officielle : La VAE permet de valider un diplôme, un titre professionnel ou un bloc de compétences inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) sans avoir à retourner en formation initiale. C'est une démarche qui valorise en moyenne 14,8 ans d'expérience professionnelle par candidat.
- Évoluer professionnellement : Une certification peut ouvrir les portes à de nouvelles responsabilités, une promotion interne ou une augmentation salariale. Selon une étude Dares, 42% des certifiés VAE accèdent à un emploi supérieur après l'obtention de leur diplôme.
- Renforcer la confiance en soi : La démarche de VAE est un processus d'introspection qui permet au salarié de prendre conscience de l'étendue de ses compétences et de leur valeur. Cette valorisation personnelle a un impact bénéfique sur la motivation et la performance.
- Sécuriser son parcours, même en cas de reconversion : En obtenant un diplôme reconnu, le salarié dispose d'un atout indéniable si un jour il souhaite changer de poste ou se reconvertir. La VAE peut être une porte d'entrée vers une nouvelle carrière, comme nous l'expliquons dans notre article sur la VAE est-elle le tremplin idéal pour une reconversion professionnelle réussie ?.
« La VAE est un droit individuel inscrit au Code du travail, et sa promotion est un enjeu majeur pour l'employabilité et la compétitivité. » — Selon le Ministère du Travail.
En somme, s'engager dans la VAE pour les salariés en entreprise n'est pas seulement un acte de reconnaissance, c'est un investissement stratégique dans l'avenir de l'entreprise et de ses collaborateurs.
L'employeur peut-il refuser une demande de VAE d'un salarié ?
L'employeur ne peut pas s'opposer à la démarche d'un salarié qui souhaite s'engager dans une Validation des Acquis de l'Expérience sur son temps personnel, car c'est un droit individuel garanti par la loi. Cependant, il peut avoir son mot à dire sur les modalités de réalisation si la VAE se déroule sur le temps de travail.
La VAE est un droit fondamental pour tous les actifs, quelle que soit leur situation professionnelle. Selon Service Public, toute personne ayant au moins un an d'expérience en rapport direct avec la certification visée peut prétendre à la VAE. L'employeur ne peut donc pas interdire à un salarié de postuler à une VAE. Si le salarié décide d'entreprendre sa VAE entièrement en dehors de ses heures de travail et sans solliciter de financement ou de congé spécifique de l'entreprise, l'employeur n'a aucune action à entreprendre et ne peut s'y opposer.
Cependant, la situation se nuance si le salarié demande un aménagement ou un soutien de l'entreprise, notamment un congé pour VAE. Le Code du travail prévoit la possibilité pour le salarié de bénéficier d'un congé VAE pour la préparation du livret 2 et la participation au jury. Ce congé ne peut excéder 24 heures de temps de travail effectif (continues ou non) par certification et est assimilé à du temps de travail. Pour en savoir plus sur les modalités, vous pouvez consulter la page dédiée au Congé VAE — Code du travail sur le service public.
La demande de congé doit être faite par écrit à l'employeur au moins 60 jours avant le début des actions de VAE. L'employeur dispose alors d'un délai de 30 jours pour y répondre. Il peut :
- Accepter la demande : C'est le cas le plus fréquent, surtout si l'entreprise y voit un intérêt stratégique ou si elle souhaite valoriser ses collaborateurs.
- Reporter la demande : L'employeur peut reporter le congé VAE de 6 mois maximum si l'absence du salarié peut perturber l'organisation de l'entreprise ou l'équilibre de l'équipe. Ce report ne constitue pas un refus et doit être justifié par des motifs liés à l'activité de l'entreprise.
- Refuser la demande : Le refus est rare et doit être motivé par l'employeur, notamment si le certificat de recevabilité du candidat n'a pas été obtenu ou si les conditions de délai ne sont pas respectées. Un refus injustifié peut être contesté par le salarié.
Il est important de souligner que même en cas de report ou de refus motivé d'un congé VAE, le salarié conserve son droit à la VAE et peut la poursuivre sur les fonds propres de son Compte Personnel de Formation (CPF) et sur son temps libre. Chez France VAE, nous encourageons le dialogue et la collaboration entre salariés et employeurs pour trouver les meilleures solutions, car une VAE accompagnée et soutenue par l'entreprise a un taux de réussite significativement plus élevé.
Comment organiser un projet VAE collectif en entreprise ?
Organiser un projet de VAE collectif en entreprise est une stratégie RH puissante qui permet de certifier simultanément les compétences de plusieurs salariés, en répondant à des besoins spécifiques de l'organisation et en créant une dynamique de groupe positive.
La mise en place d'un tel projet nécessite une planification rigoureuse et une implication des différentes parties prenantes. Voici les étapes clés :
- Identifier les besoins et les certifications cibles : Commencez par analyser les compétences nécessaires pour l'évolution de votre entreprise ou pour pallier un manque identifié. Quels sont les postes clés ? Quelles certifications (RNCP) permettraient d'officialiser ces expertises ? Par exemple, si vous avez des techniciens expérimentés en BTP, un TP - Géomètre topographe d'entreprise du bâtiment et des travaux publics TP - Géomètre topographe d'entreprise du bâtiment et des travaux publics pourrait être pertinent. Ou si vous avez des agents de terrain, un BAC PRO - Conduite et gestion de l'entreprise agricole pour valider des compétences en gestion.
- Sélectionner les salariés éligibles et volontaires : Proposez la démarche aux collaborateurs dont l'expérience correspond au référentiel de compétences de la certification visée. La motivation du salarié est cruciale pour la réussite du parcours VAE.
- Informer et sensibiliser : Organisez des réunions d'information claires sur le processus VAE, ses bénéfices concrets et les engagements requis de la part du salarié et de l'entreprise. C'est l'occasion de rassurer et de motiver.
- Mettre en place l'accompagnement : L'accompagnement est le pilier de la réussite en VAE. Il est quasi indispensable pour la rédaction du livret 2 et la préparation à l'entretien avec le jury. Vous pouvez choisir de travailler avec un organisme externe spécialisé, comme France VAE, qui propose des architectes accompagnateurs de parcours (AAP). Ces professionnels guident vos salariés à chaque étape, de la recevabilité à la préparation du jury, en passant par l'identification des compétences et la rédaction du dossier.
L'accompagnement collectif a l'avantage de créer une dynamique de groupe, où les salariés peuvent échanger et se soutenir mutuellement. Il peut être complété par des entretiens individuels pour un suivi personnalisé. Notre article « Jury VAE : Comment se préparer efficacement au passage oral ? » donne d'excellents conseils pour cette phase cruciale.
- Financer le dispositif : Étudiez les différentes options de financement (voir la section suivante) pour minimiser le coût pour l'entreprise et/ou le salarié.
- Évaluer et célébrer : Après l'obtention de la certification, évaluez les retombées du projet pour l'entreprise et les salariés. Célébrez les succès pour renforcer la culture de la reconnaissance et encourager d'autres collaborateurs à s'engager. Un témoignage de réussite peut inspirer d'autres équipes.
« Un accompagnement de qualité multiplie par 5 les chances de succès à la VAE, selon les données de France Compétences. »
En tant qu'expert de la VAE, France VAE peut vous aider à structurer votre projet collectif, à choisir les bonnes certifications et à trouver les accompagnateurs adaptés à vos besoins.
Quels financements l'entreprise peut-elle mobiliser pour la VAE de ses salariés ?
Financer la VAE de vos salariés est un investissement stratégique qui peut être optimisé grâce à plusieurs dispositifs. L'entreprise peut mobiliser différentes sources de financement, souvent en complémentarité, pour accompagner ses équipes dans leur démarche de Validation des Acquis de l'Expérience.
Voici les principales options de financement disponibles :
- Le Plan de Développement des Compétences de l'entreprise : Précédemment appelé Plan de formation, ce plan mis en place par l'employeur peut intégrer la VAE. L'entreprise prend en charge les frais d'accompagnement du salarié et, le cas échéant, la rémunération pendant le congé VAE si l'action a lieu sur le temps de travail. C'est une démarche volontaire de l'employeur pour faire monter en compétences ses équipes et reconnaître leur savoir-faire.
- Les Opérateurs de Compétences (OPCO) : Ce sont des organismes agréés par l'État qui collectent les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle. Les OPCO peuvent financer tout ou partie des actions de VAE de vos salariés, notamment les frais d'accompagnement, des éventuels frais de jury et parfois même la rémunération du salarié pendant son absence. Chaque OPCO a ses propres critères et modalités de prise en charge, en fonction de la taille de l'entreprise et du secteur d'activité. Il est essentiel de prendre contact avec l'OPCO — Financement entreprise dont dépend votre entreprise pour connaître les dispositifs spécifiques.
- Le Compte Personnel de Formation (CPF) : Bien que ce soit un droit dont le salarié est titulaire, l'entreprise peut l'encourager à mobiliser son CPF pour sa VAE. C'est une solution très souple pour le salarié de financer l'accompagnement. L'entreprise peut également abonder le CPF de ses salariés dans certains cas, pour les soutenir davantage. Si l'entreprise est proactive dans cette démarche, elle peut proposer un accompagnement pour que le salarié gère au mieux son dossier CPF.
- Le dispositif pro-A (alternance) : Pour les qualifications en forte évolution, le dispositif pro-A (Reconversion ou promotion par l'alternance) peut permettre de financer des parcours de VAE ainsi que des formations complémentaires. Ce dispositif s'adresse aux salariés en CDI, à l'issue d'un CDD, ou bénéficiaires d'un CUI, et vise à leur permettre d'obtenir une qualification reconnue.
- Les fonds spécifiques pour publics prioritaires : Des aides additionnelles peuvent être prévues pour certains publics (seniors, personnes en situation de handicap, bas niveaux de qualification, etc.) ou pour des secteurs d'activité en tension. N'hésitez pas à vous renseigner auprès des institutions régionales ou départementales.
Il est souvent judicieux de combiner plusieurs de ces sources pour alléger la charge financière. France VAE peut vous accompagner dans l'identification des dispositifs de financement les plus adaptés à votre situation et vous aider à monter les dossiers de demande. Rapprochez-vous d'abord de votre expert-comptable ou de votre conseiller Opco pour un bilan personnalisé des contributions disponibles. Pour une information fiable et à jour, vous pouvez consulter le Portail officiel France VAE, qui détaille les modalités de financement de la VAE.
La VAE pour les salariés en entreprise est bien plus qu'une simple procédure administrative ; c'est un levier stratégique de développement des compétences, de motivation et de fidélisation. En tant qu'employeur, vous avez l'opportunité de transformer les savoir-faire de vos équipes en atouts certifiés, renforçant ainsi la performance et l'image de votre entreprise.
Que vous envisagiez un parcours individuel ou un projet collectif, les bénéfices sont multiples et durables pour tous. N'attendez plus pour valoriser le talent de vos collaborateurs. Pour mettre en place une démarche de VAE sur-mesure pour vos salariés et bénéficier d'un accompagnement expert, rendez-vous sur France VAE. Nos équipes sont à votre disposition pour concrétiser vos projets et faire de la VAE un succès partagé.
